Od 1. januára 2027 čaká podnikateľov zmena v spôsobe odosielania a prijímania faktúr, samotné účtovné pravidlá však zostanú zachované. Faktúry budú naďalej vystavovať a spracúvať tak ako doteraz, po novom však získajú jednotnú elektronickú štruktúru a ich doručovanie budú zabezpečovať digitálni poštári.
Finančná správa odporúča firmám, aby sa na zavedenie nového systému pripravovali v predstihu. Potrebné informácie nájdu na špecializovanom webe www.info-efaktura.sk, na portáli finančnej správy aj v odbornom podcaste Financie správne.
Zavedenie povinnej elektronickej fakturácie neznamená zásadné zmeny v pravidlách účtovníctva ani uplatňovania DPH. Zachované zostávajú základné postupy pri vyhotovovaní faktúr, ich opravách či vystavovaní dobropisov.
„Zmení sa predovšetkým ich podoba a spôsob zasielania – eFaktúra bude mať predpísaný štruktúrovaný elektronický formát, vďaka ktorému budú môcť počítačové systémy automaticky spracúvať údaje z faktúr bez potreby ich ručného prepisovania,“ uviedol hovorca Finančného riaditeľstva SR Daniel Kováč.
Zmeny si nevyžadujú automatickú výmenu účtovného softvéru
Finančná správa zdôrazňuje, že zavedenie eFaktúry si nevyžaduje automatickú výmenu existujúceho účtovného softvéru. Podnikateľom odporúča, aby si u svojho dodávateľa overili, či ich používaný program bude podporovať elektronickú fakturáciu a umožní prepojenie s digitálnym poštárom. Tí, ktorí účtovný softvér zatiaľ nevyužívajú, môžu siahnuť po jednoduchých webových aplikáciách na vystavovanie, odosielanie a prijímanie eFaktúr, ktoré fungujú podobne ako e-mail. Živnostníkom a menším firmám sú k dispozícii aj bezplatné riešenia.
Digitálny poštár zabezpečí, aby sa faktúra bezpečne dostala k správnemu príjemcovi, pričom odosielateľovi poskytne aj potvrdenie o jej doručení. Podnikatelia tak nebudú musieť zisťovať, aký systém využíva ich obchodný partner ani akým spôsobom mu doklad doručiť. Nový systém elektronickej fakturácie má priniesť bezpečnejšie a spoľahlivejšie spracovanie faktúr, lepší prehľad o ich doručovaní a zároveň obmedziť chybovosť a zjednodušiť administratívu.
Pri príprave na eFaktúru pomôže podnikateľom špecializovaný web www.info-efaktura.sk s prehľadom fakturačných schránok, účtovných softvérov, užitočných rád či možnosťou overiť si vybraného digitálneho poštára.
Samotný výber digitálneho poštára môže vykonať konateľ, štatutár alebo oprávnená osoba, napríklad externý účtovník. Uskutočňuje sa prostredníctvom portálu finančnej správy. Podrobné návody, manuály, odpovede na najčastejšie otázky aj zoznam certifikovaných digitálnych poštárov sú dostupné na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra. K dispozícii je tiež call centrum finančnej správy.
Čo sa pri eFaktúre nemení:
- základné pravidlá účtovníctva a uplatňovania DPH,
- postupy pri vyhotovovaní faktúr, ich opravách a vystavovaní dobropisov,
- zákonné lehoty na vyhotovenie faktúr,
- doterajšie pravidlá evidencie a uchovávania účtovných dokladov.
Čo sa zmení od 1. januára 2027:
- platitelia DPH budú pri zákonom určených tuzemských transakciách povinní eFaktúry vystavovať, odosielať aj prijímať,
- neplatitelia DPH budú mať povinnosť zabezpečiť prijímanie eFaktúr,
- faktúry budú mať predpísaný štruktúrovaný elektronický formát, ktorý umožní automatizované spracovanie údajov, ich odosielanie a prijímanie bude prebiehať prostredníctvom digitálnych poštárov,
- na prijímanie eFaktúr môže mať firma pre jedno DIČ zvoleného len jedného digitálneho poštára, na odosielanie môže využívať viacerých,
- digitálny poštár zabezpečí doručenie eFaktúry správnemu príjemcovi a poskytne o tom potvrdenie.